Настройка подписи в Gmail

Последние изменения: 11.03.2025
Все корпоративные письма оформляются по единым правилам.
Текст письма набирается шрифтом Verdana, размером 12 pt, черного

цвета и выравнивается по левому краю. Для выделения важной информации допустимо использовать дополнительные начертания шрифта Verdana, например, жирное. Электронная подпись отделяется от тела письма 2 пустыми строками и горизонтальной линией. Цвет линии и подписи должны быть выполнены в цвете «Синий СОЮЗ». Размер шрифта подписи составляет 10 pt. Имя и фамилия выделены дополнительным жирным начертанием шрифта Verdana.

Существуют два вида электронной автоподписи:

• Полная версия со всей информацией об отправителе;

• Сокращенная — с основными данными.

Описание оформления электронной подписи приведено ниже

e5baa12f211cc31bcd84d98dfe4d14c0.png


1.Для установки автоподписи требуется зайти в настройки Google Почты :

f0bfbe716c37ec828b62fe607cf12a0b.png
75e315aca25e0c589c92719f15437403.png

2.Спустится вниз и найти пункт Подпись

78fd63660f06d7bc1035ea37cff62b2d.png

3.Нажать кнопку Создать

a5290b5a7cfa768cfc926594788279e0.png

4.Создаем Имя в подписи для новых писем:
Вводим название индивидуально (пример: СОЮЗ Для новых писем )

24725caf2c171a11f9484d4a977f17a2.png

5.После создания подписи вводим информацию в правое окно текст оставил ниже

e2593040ac680e8858f388cf9bd78f10.png


Текст:

_________

С уважением,

Олег Смирнов

Генеральный директор

ООО ЗСЛ СОЮЗ

426039, г. Ижевск,

ул. Воткинское шоссе, 33а

8 800 234-99-00

Oleg.Smirnov@soyuz.pro

soyuz.pro

AD_4nXe7CQT1H25beo1_NGK7A63zOXCd8qGXgHaF


Редактирование текста 

Требуется отредактировать текст под стиль компании
Выделяем весь текст и выбираем стиль Verdana
Имя фамилия выделяем и выделяем его Полужирным
Выделяем весь текст и меняет цвет текста как на картинке
955ee5ff03ec286d1f13db27c2b2be3a.png

Сравните свой текст 
74e8cc3b4bd5c152eac464ee45ff9c51.png



Добавляем лого предприятия 

Ссылка на лого https://drive.google.com/file/d/1uUCVGQ7tCkMFM_IJpwXQyN2TyB9ijwZQ/view?usp=sharing
Переходим по ссылке и скачиваем лого 
4f7632a011c1a6ebefcb803efe9e14c9.png

Нажимаем на Вставить картинку
5bb39cf2f26afbed35c4a98179cdd56b.png
Выбираем Google Диск и нажимаем обзор ,выбираем лого которое ранее загрузили 
Добавляем таким образом фото и на вторую автоподпись
Получаем результат.
35a52d81e7c43fd424d37e022acc0dc8.png




Как только ввели данный текст и добавили лого требуется выполнить настройку подписей 
f0a1f6010ef419334ecb9cb31a6d07ad.png


Выполняем те же функции с "В ответах и при пересылке"

8841ffacb6097575fee1bd99e1d9365c.png

Создаем название вводим текст и так же выбираем в настройках подписи
Текст для "В ответах и при пересылке"
_________

С уважением,
Фамилия Имя
Должность

8 800 234-99-00
mail@soyuz.pro
soyuz.pro

Должно получится так:

db1e66f08e2bb49c809cf76548e7135c.png

После проделанных операций внизу нажимаем сохранить

Помогла ли вам статья?