Если вам необходимо поделиться файлом с коллегами или с внешними пользователями, следуйте следующими шагами.
1. Как предоставить доступ отдельным пользователям
Откройте файл, которым вы хотите поделиться. Вы должны быть его владельцем или иметь права на редактирование.
Нажмите "Настройки доступа".

Введите адреса электронной почты пользователей или укажите группы, которым нужно предоставить доступ к файлу.

Укажите, какой уровень доступа вы хотите предоставить этим пользователям: Редактор, Комментатор или Читатель.

Нажмите Отправить.
2. Как предоставить доступ по ссылке.
Откройте файл и нажмите Настройки доступа.
Чтобы изменить уровень разрешений, нажмите Изменить, выберите Читатель, Комментатор или Редактор.

В разделе "Получить ссылку" нажмите Скопировать ссылку.

Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.